GAEB DA XML soll dazu dienen, einen einheitlichen Standard für den Austausch von Bauinformationen zu vereinbaren und damit alle Anforderungen an elektronische Prozesse zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei der Durchführung von Baumaßnahmen zu unterstützen.
GAEB DA XML beschreibt Datenaustauschprozesse, die es ermöglichen, in der international anerkannten Beschreibungssprache eXtensible MarkupLanguage (XML) komplexe Strukturen zu übertragen.

XML-Dateien können elektronisch verschlüsselt und qualifiziert signiert werden.

In der jetzt vorliegenden neuen Version „GAEB DA XML 3.3 Ausgabe 2021-05“ wurden die Entwicklungen im Bereich Digitalisierung respektive Building Information Modeling (BIM) und die Ergebnisse aus der praktischen Anwendung der bisherigen Regelungen sowie Beiträge und Anregungen der Anwender berücksichtigt. Ebenfalls wurde die Konnektivität zur elektronischen Rechnungsstellung (bspw. zu XRechnung) durch die Aufnahme der Datenphase X89B – Rechnung (Rechnungsbegründende Unterlage) erhöht. Alle bisherigen Regelungen zum Datenaustausch werden vom GAEB fachlich nicht mehr unterstützt. Eine Kompatibilität zur Syntax der vorherigen Regelungen einschließlich XML 3.2 ist nicht vorhanden.

Der GAEB hat mit der Version 3.3 einen Standard geschaffen, der einen wesentlichen Beitrag zur Verknüpfung von Ausschreibungs- und LV-Daten mit dem Bauteilorientierten Ansatz der Bauwerksinformationsmodelle leistet und somit die Akzeptanz im nationalen und internationalen Bauwesen fördert. Der GAEB empfiehlt, diesen Standard als Vorgabe bei der Schaffung neuer Programmsysteme zu nutzen und bereits vorhandene Programmsysteme im Zuge einer Fortschreibung anzupassen. Die Regelungen werden auch weiterhin entsprechend den Anforderungen aller am Bau Beteiligten fortgeschrieben. Änderungen oder Ergänzungswünsche nimmt die GAEB-Geschäftsstelle gerne entgegen.